CONDITII GENERALE COMERCIALE

Transparenta si colaborare

Ne dorim ca fiecare eveniment organizat în locația noastră să fie construit pe claritate, echilibru și încredere. Condițiile prezentate fac parte din modul de organizare al evenimentelor și sunt integrate în contractul de colaborare. Ele oferă un cadru transparent care asigură:

• calitate constantă
• organizare predictibilă
• echilibru corect pentru ambele părți
• desfășurare fără surprize neplăcute

Suntem deschiși la ajustări rezonabile în funcție de specificul fiecărui eveniment, însă principiile de organizare rămân baza colaborării. Credem în comunicare clară încă de la început, pentru ca în ziua evenimentului singura preocupare să fie bucuria invitaților.

Evenimente Private în Regim de Exclusivitate

Event Room este dedicată exclusiv organizării de evenimente private într-un cadru intim, pentru 20–40 invitați. Spațiul este rezervat integral pentru fiecare eveniment, fără suprapunere cu alte grupuri. Preparatele sunt gătite proaspăt pentru fiecare eveniment, iar grill-ul este realizat pe cărbuni, la comandă, ceea ce presupune organizare atentă și servire sincronizată pentru toți invitații.

Fiind o locație de dimensiuni restrânse, cu un standard ridicat de servire, modul de organizare a evenimentelor este gândit pentru a asigura:

• calitatea constantă a preparatelor
• o servire echilibrată și bine coordonată
• sustenabilitatea operațională a locației

Meniurile evenimentelor

Meniu Tradițional

• 2 feluri – 155 lei / persoană
• 3 feluri (cu sarmale) – 200 lei / persoană
• 3 feluri (cu pește) – 225 lei / persoană

Meniu Chic Event

• 2 feluri – 165 lei / persoană
• 3 feluri (cu sarmale) – 215 lei / persoană
• 3 feluri (cu pește) – 235 lei / persoană

Meniu tip platouri calde Mix Grill

• 120 lei / persoană
Servire la platouri (4 persoane / platou)

Ce include pretul meniului

Prețul meniurilor include nu doar preparatele servite invitaților, ci și resursele necesare pregătirii și desfășurării evenimentului în condiții optime.

Astfel, în prețul meniului sunt incluse:

• prepararea meniurilor și materia primă necesară
• utilitățile locației (energie electrică, apă, încălzire sau aer condiționat)
• personalul de bucătărie si servire pe sala
• costurile operaționale ale locației (salubritate, întreținere, logistică)

Pe lângă acestea, evenimentul beneficiază de:

• închirierea exclusivă a locației
• acces la terasă
• aranjamente standard pentru mese
• aranjamente florale de bază
• sistem audio profesional (500W)
• sistem de lumini ambientale pentru ringul de dans

Această formulă permite organizarea unui eveniment complet într-un cadru intim, cu toate elementele necesare unei experiențe plăcute pentru invitați.

Pachete de bauturi

Pachetele de băuturi sunt disponibile pentru minimum 30 persoane si sunt corelate cu programul evenimentelor.

Open barul începe la sosirea invitaților.
Barul de băuturi tari se închide la ora 22:00, iar după această oră se servesc în continuare vin, long drinks și băuturi non-alcoolice până la finalul evenimentului.

Toate evenimentele se încheie cel târziu la ora 24:00.

• Pachet A – Eveniment ~4–5 ore

(Meniu tip platouri)

Durată recomandată: 20:00 – 24:00
Bar tării: până la 22:00

75 lei / persoană (minim 30 persoane)

Potrivit pentru aniversări restrânse sau petreceri private scurte.

• Pachet B – Eveniment ~6–7 ore

(Meniu 2 feluri)

Durată recomandată: 18:00 – 24:00

Bar tării: 18:00 – 22:00
Bar total: 18:00 – 24:00

90 lei / persoană (minim 30 persoane)

Variantă echilibrată pentru botezuri, aniversări sau evenimente private.

• Pachet C – Eveniment ~8–9 ore

(Meniu 3 feluri)

Durată recomandată: 16:00 – 24:00

Bar tării: 16:00 – 22:00
Bar total: 16:00 – 24:00

100–105 lei / persoană (minim 30 persoane)

Potrivit pentru evenimente mai ample, cu servire etapizată.

Condiții de aplicare

Pentru grupuri sub 30 persoane se poate opta pentru:

• băuturi aduse de client
• pachet personalizat calculat separat

De ce se închide barul de tarii la ora 22:00

Experiența organizării de evenimente arată că:

• consumul intens are loc în prima parte a serii
• după servirea preparatului principal ritmul scade natural
• ultima parte a serii este dedicată socializării

Această abordare menține echilibrul serii și permite o încheiere elegantă a evenimentului.

Programul si desfasurarea evenimentelor

Exemple desfasurare eveniment:

Meniu tip platouri (~ 4-5 ore)

20:00 – Sosire invitați
Servire continuă platouri
22:30 – Tort
24:00 – Încheiere

Meniu 2 feluri (~ 6-7 ore)

18:00 – Sosire invitați
19:00 – Aperitiv
21:00 – Grill
22:30 – Tort
24:00 – Încheiere

Meniu 3 feluri (~ 8-9 ore)

16:00 – Sosire invitați
17:00 – Aperitiv
18:30 – Preparat intermediar
20:30 – Grill
22:30 – Tort
24:00 – Încheiere

Ora de începere

Evenimentul poate începe cel mai devreme la ora 14:00.

Toate evenimentele organizate în locație se încheie cel târziu la ora 24:00, iar tortul se servește cel târziu la ora 22:30. Programul recomandat poate fi devansat cu până la o oră, cu respectarea orei maxime de încheiere.

Astfel:

• meniul cu 3 feluri (~ 8-9 ore) poate începe între 14:00 și 16:00
• meniul cu 2 feluri (~ 6-7 ore) poate începe între 14:00 și 18:00
• meniul tip platouri (~ 4-5 ore) poate începe între 14:00 și 20:00

Această flexibilitate permite adaptarea programului în funcție de tipul evenimentului sau sezon/ vara-iarna

Conditii financiare

• Avans: 50% din valoarea contractului (minim 2.000 lei)
• Restul de 50%: cu 15 zile înainte de eveniment
• Confirmarea numărului final de invitați: cu 5 zile înainte
• Diferențele de consum: se achită la finalul evenimentului

Date de contact

Pentru detalii suplimentare, personalizări sau programarea unei vizionări:

📞 0724 614 723
📩 rezervari@eventroom.ro
🌐 https://eventroom.ro
📍 București, Sector 2, Str. Sub Tei nr. 15

Vă invităm să ne contactați pentru a construi împreună un eveniment organizat atent, într-un cadru intim și echilibrat.