Invitații digitale gratuite, album foto QR și meniu digital pentru evenimentul tău
La Event Room nu primești doar o sală. Primești tot ce face evenimentul mai simplu pentru tine și mai frumos pentru invitați. Alege oricare card și încearcă-l pe loc.
Invitații încarcă pozele din telefon, iar tu le vezi pe ecranul din sală.
Vezi demo-ul Meniu digitalProgramul, meniul și băuturile, la un scan de pe masă.
Vezi demo-ul Aria de clientServicii, program și plăți, într-un link privat. Fără cont și fără parolă.
Vezi demo-ul Invitații digitaleGata de trimis pe WhatsApp, cu confirmările primite pe loc.
Vezi demo-ul Calculator privatBugetul evenimentului tău, cu cheltuieli și venituri. Doar pentru tine.
Vezi demo-ul Planul săliiAșezi familiile la mese, iar fiecare invitat își vede locul în linkul lui.
Vezi demo-ulPozele de la toți invitații, într-un singur album
Un cod QR pe mese, în invitație și în meniul digital. Invitații îl scanează, își scriu prenumele și încarcă poze și clipuri direct din telefon. Tu vezi totul într-un singur loc, iar pozele apar și pe ecranul din sală.
- Poze și clipuri de până la 60 de secunde, fără cont și fără aplicație
- Până la 5 GB pe eveniment, încărcare în ziua evenimentului și încă 3 zile după
- Descarci tot albumul într-un ZIP, timp de 30 de zile, apoi se șterge automat
Cum te cheamă?
Poți adăuga poze și clipuri de cel mult 60 de secunde. Fără cont, fără aplicație.
Se încarcă 3 fișiere
Ecran în sală
Pozele noi apar pe televizor în câteva secunde, apoi se rotesc. Se deschide cu un cod scurt, pe orice ecran cu browser.
Tu decizi ce se vede
Aprobi pozele înainte să apară, le ascunzi sau le ștergi. Orice invitat poate raporta o poză nepotrivită: dispare imediat, iar tu hotărăști.
Linkuri pentru familie
Trimiți rudelor linkuri personale către pozele alese de tine, iar tu descarci tot albumul dintr-o singură apăsare.
- Ziua evenimentuluiAlbumul se deschide
- + 3 zileÎncărcarea se închide
- 30 de zileDescarci și împarți pozele
- ApoiȘtergere automată
O ramă minimalistă pe fiecare masă, cu două fețe
Pe fiecare masă stă o ramă albă, simplă, cu cod QR pe ambele fețe: pe una meniul digital, pe cealaltă albumul foto al petrecerii. Invitații o au la îndemână, scanează cu telefonul și văd instant ce urmează în seara voastră.
- Fața 1 · Meniu digital: programul serii, meniul ales și pachetul de băuturi, cu rețetele cocktailurilor
- Fața 2 · Album foto: invitații încarcă pozele și clipurile direct din telefon
- Fără aplicații de instalat și fără meniuri tipărite care se pierd
Apasă pe o față ca să întorci rama: meniul pe o parte, albumul pe cealaltă.
Meniul tău, pe telefonul fiecărui invitat
Telefonul alăturat este chiar pagina pe care o văd invitații în ziua evenimentului. Apasă un buton ca să sari la secțiune.
Se deschide în ziua evenimentului, de la 00:00 până a doua zi la 12:00.
Aria ta de client, pe desktop și pe telefon
După ce evenimentul este contractat, primești un link personal, fără cont. Mai jos este portalul real, pe un eveniment de exemplu: alege o secțiune din meniu și vezi ce găsești în ea.
Invitații digitale, gata de trimis pe WhatsApp
Alegi tipul evenimentului și un model, iar invitația se completează cu datele tale. Atinge plicul în telefon, exact cum face invitatul.
1Alege tipul evenimentului
2Alege modelul
Atinge plicul pentru a deschide invitația.
Trimiți pe WhatsApp, primești confirmările pe loc
Lista de invitați
Scrii câte un rând pentru fiecare familie („Familia Popescu, 3”). Fiecare primește un link personal, pe care îl trimiți pe WhatsApp cu un tap.
Confirmările tale
Vezi câți adulți și câți copii sub 10 ani vin, cine mai are de răspuns și cine nu poate ajunge. Primești și un email la fiecare răspuns.
Calculatorul tău privat, bugetul sub control
Pornești de la contractul cu Event Room, adaugi cheltuielile tale și veniturile din plicuri și vezi bilanțul pe loc. Încearcă: apasă pe sugestii.
Planul sălii, cu locul fiecărui invitat
Planul de mai jos este cel real, din Aria de client. Alegi câți invitați ai, iar sala se configurează singură. Apoi așezi familiile, iar invitatul își vede locul în link.
Invitatul își vede locul în linkul lui
Fiecare invitat își vede doar masa și locul lui, marcat cu o inimioară, alături de programul serii și meniu. Nu vede numele celorlalți.
Unde stai
Alege o familie.
De la rezervare până în ziua evenimentului
- 1La rezervare
Confirmi cu noi
Stabilim data, meniul și pachetul de băuturi.
- 2După confirmare
Primești Aria ta de client
Link personal, fără cont: servicii, program și calculator.
- 3Cât pregătești
Trimiți invitațiile
Pe WhatsApp, iar confirmările ajung în portal și pe email.
- 4Pe parcurs
Așezi invitații la mese
Familiile se așază pe planul sălii.
- 5Cu 5 zile înainte
Invitația își arată locul
Fiecare invitat vede masa, locul, programul și meniul.
- 6Ziua evenimentului
Scanează și petrece
Meniul digital pe mese, iar invitații încarcă poze în album.
Ce te-ar putea interesa
Sunt incluse pentru toți clienții Event Room?
Da. Albumul foto QR, meniul digital din ramele QR de pe mese, invitațiile digitale și Aria de client sunt incluse pentru clienții care rezervă evenimentul la Event Room, fără costuri suplimentare.
Albumul foto QR este gratuit?
Da. Este inclus pentru clienții care rezervă evenimentul la Event Room. Invitații nu au nevoie de cont sau de aplicație: scanează codul QR și încarcă pozele și clipurile de până la 60 de secunde.
Cât timp rămân pozele în album?
Albumul se deschide în ziua evenimentului, iar invitații pot încărca poze încă 3 zile după. Le poți descărca pe toate timp de 30 de zile, apoi se șterg automat.
Trebuie să instalez vreo aplicație?
Nu. Totul se deschide dintr-un link, pe orice telefon sau calculator. Nici tu, nici invitații nu aveți nevoie de cont sau de aplicație.
Când se deschide meniul digital al invitaților?
În ziua evenimentului, de la ora 00:00, și rămâne disponibil până a doua zi la ora 12:00. Invitații îl deschid scanând codul QR de pe masă sau din linkul primit.
Pot schimba textul din invitația digitală?
Da. Textele sunt precompletate pentru tipul evenimentului tău, iar tu le poți edita oricând și le poți reseta la varianta inițială cu un singur buton.
Cum află invitații la ce masă stau?
Cu 5 zile înainte de eveniment, invitația personală se deschide și arată masa și locul fiecărui invitat pe planul sălii, plus programul și meniul serii.
Când primesc linkul către Aria de client?
Accesul pornește automat după ce evenimentul este contractat și avansul este încasat. Rămâne activ până la 5 zile după eveniment. Echipa Event Room îți trimite linkul personal, fără cont și fără parolă.
Câți invitați pot adăuga în invitații și la mese?
Planul sălii se configurează pentru 20 până la 40 de invitați. În lista de invitați adaugi fiecare familie sau persoană, iar fiecare primește un link personal; confirmările se numără în portalul tău.
Cine poate vedea datele din calculatorul de eveniment?
Doar tu. Cheltuielile și veniturile din calculator sunt private și se văd numai din Aria ta de client.
Hai să facem seara de neuitat
Spune-ne data și numărul de invitați, iar noi îți pregătim oferta, cu toate aceste beneficii incluse.